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典型商业问题解决方案(21-30)

 

作者:麦克尔·罗奇摘自当和尚遇到钻石

     问题(21):你的事业出现了堕落腐化的问题;这个问题存在于公司行政管理的规章,公司与公司之间的互动,以及个别员工的行为态度。

解决方案:同样地,解决这个问题的办法十分简单,那就是:为你周围的每一个人的成就胜利感到欣喜——无论是你公司的小成就或大成就,或竞争对手的成功,你都要为之欣喜。

钦佩夸奖一项成就,无论缔造这一成就者为何人;切勿因为他人的幸运和快乐而产生忌妒的情绪。

人生十分短促,你和你的竞争对手都将离开这个尘世,并且迅速地被人们遗忘,而快乐也如人生一般稀有短暂。

当公司的某一个人表现出色或贡献卓越,你应该把握机会分享他们的成就来增加自己的快乐,而不是去忌妒人生的美好时刻;因为人生是如此难得,又稍纵即逝!

当一个竞争对手创造了一个了不起的新概念,你应该在商展或慈善晚宴上,对他的伟大成就表示钦佩和欣喜之意。

这种行为所制造的铭印将从潜意识进入你的意识层面,使你再一次获得一个绝妙、成功的商业创意!

这比起枯坐在家中,为他人的幸运而郁郁不乐来得有趣多了。


问题(22):在你经营事业数年,业务蒸蒸日上之际,你发现健康出了一点小状况,而且开始变得越来越严重。

解决方案:针对这一问题,有一个非常特别、结果令人满意的解决办法,那就是用一个全新的眼光、全新的角度巡视公司:你从公司的一个走廊穿梭到另一个走廊,偷偷地瞥一眼各个部门,努力找出可能对员工的健康造成负面影响的状况。

办公室的光线是否充足?桌椅摆放的方式,是否仔细地考虑到员工的舒适与健康?你是否如实地遵守所有防范火灾和职业安全的指导方针?或只是随便挂几个政府特别严格规定执行的标示而已?你可曾花一些时间确实去了解公司的经理和员工是否工作过度劳累?

而且,你不仅仅是要确定他们没有因为你的缘故而过度劳累,还要确定他们自己没有过度加班。关心他人的铭印在你的意识层面成熟茁壮,其结果就是你的健康因而改善。

同样地,健康改善不是一朝一夕的结果。你可记得在此之前,我们曾经以学习弹奏钢琴,精通高尔夫的例子来做比较,说明铭印产生的结果,需要时间的促成。

为了自身的健康,你对公司员工福祉的关心必须自自然然地成为你生活中的一部分,也就是说,这份关心必须出于自然,如同你弹奏一首练习得十分充分彻底的曲子,你不用注视着键盘,手指就能够自然而然地在琴键上滑动飞舞。


问题(23):过去奏效的市场策略,如今再也行不通。

解决方案:如果你已经在商场经历过一段时间,你就知道问题产生的原因。你带着新创意或新产品打入市场,财源滚滚而来,你惟一的大难题在于如何处理所有的订单,以及公司极其迅速成长之际,如何训练新加入的员工。

你站在世界的顶端,你不能犯下任何差错,而你也开始反思,你的事业如此成功,为什么在你之前所成立的其他公司不采用你的经营方法。

一两年过去了,有一天,你最重要的客户给你看了一张其公司向供应厂商下订单的明细,而你在供应厂商中,接获订单的数量排名第二。你甚至听都没听说过那个名列第一的公司的名号。

你派了一些员工到商店购买那家公司的产品,探探竞争对手的底细,努力找出该产品拔得头筹的原因。你认为你从中想出了一些法子,于是你召集了公司的成员,进行了一次内容坚决的谈话,关于当年可口可乐让百事可乐在市场上占了一席之地的下场。

然后,你要求每一名主管全力以赴;这些主管们也都了解情况,知道该怎么回应;他们开始依照惯常的做法行事,而你们所有的人都相信,这种做法将如往常一般奏效。

然而日复一日、一星期接着一星期过去了,你们的策略破天荒地失败了,你们如同在一条漫长、满地泥泞的村道上行走那般艰难。以往可以依靠的成功策略,如今一个接着一个失去效用。公司的士气大受打击,首次出现信心危机;人们开始明白今非昔比,也开始了解过去拥有的神奇魔力,已不如以往那般唾手可得。

此时,你可以把失败归咎于许许多多的事物:市场的竞争越来越激烈;当初用来打入市场的商品,如今已不再容易做出突破性的进展;一些真正能够推动经营的关键成员如今已离开公司;或某个外国制造厂商正在倾销他们的产品等等。你知道所有的理由和借口,你把他们当做搪塞之词已经用了千百遍了。

此时,你必须了解的重点是,你尚未找出旧有策略为什么不再奏效;你所做的,只不过是在声明旧的策略如何地不管用。真正的问题不在于威胁你的传统策略的因素为何,而在于为什么这些因素现在能够威胁你的事业。

同样地,这是过去植入心中的铭印,如今在意识层面开花成熟的结果。

你必须了解,你的失败,不是商业策略本身失去了原本的效力。有时候,一个策略可以维持数年的效力,有些维持数月,有些根本起不了任何作用。

有时候,改变策略是明智之举,有时候以不变应万变才是精明之道。不断在改变的不是外在的情况,而是你自己的观感。你将不断依时依势地改变策略,直到你发现真正不断改变的是你的观感为止。

无论如何,导致你的观感改变的铭印——也就是实际说明为什么你认为你的传统策略受到威胁的铭印,不比你赚取金钱所使用的欺骗、不诚实的手段来得复杂。

同样地,我们不是在说你在贩售根本灭不了火的灭火器,或你明明知道他们灭不了火,却照卖不误,或诸如此类不诚实的行径。

那些让我们陷入困境的铭印,其实都是我们每天不断植入的、小小的铭印。

例如,为了敲定未来潜在客户的第一笔订单所说的、小小的夸大之辞;向现存客户解释订单迟了所撒的、小小的无伤大雅的谎言;为了筹资推动实行你的企划,而在交付给银行的资产负债表上稍稍动了手脚。

避免诸如此类无关紧要的“小恶”,甚至避免最微不足道的吹嘘和不诚实,你将发现,因袭的商业策略仍然持续发挥它的效用。


问题(24):你发现无论事业顺利与否,你比以往更经常感到情绪低落。你开始觉得沮丧、意志消沉,或开始自我疑惑、缺乏自信。

解决方案:这个现象也有一个非常简单直接的解决方法。你必须检视自己和属下共事的方式。你是否鼓励他们欺骗、捏造事实?你是否有任何言明或未加言明的政策,可能使员工认为你可以宽恕容忍针对客户、供应厂商、员工、甚至竞争对手所做出的负面或不诚实的行径?

在钻石业界,一名雇主鼓励一名员工为了自身的利益而欺骗客户或竞争对手的行为总是令我惊愕不已。我们偶尔接触一些公司;这些公司的拥有者训练他们的员工如何欺骗顾客,或如何提供查账稽核人员不实的报告,甚至捏造宝石的重量。

我们曾经有一个供应厂商,供应我们数批钻石达数星期之久;他用塑料泡绵把宝石包裹起来,如此一来,我们无法把所有的宝石混合在一起,很难确切地计算宝石的重量。

他曾经提议供应我们一组组事先搭配好的红宝石,以节省我们拣选、搭配宝石的时间。例如,我们需要5颗两头尖的椭圆形宝石或5颗船形宝石镶成一列的手镯,那么拥有一套套事先搭配好的宝石就省事多了。

通常来说,要确定5颗宝石拥有同样的色泽,拥有同样的外形,需要花许多工夫,也需要一个训练有素、具备一双鉴识色泽、色度的高超眼力的“配对师傅”。

对大数人来说,这种鉴识色泽、色度细微差别的眼力,通常无法持续到40之龄,而对于色彩的感知能力早在40岁以前就开始逐渐退化,因此一个经验丰富的宝石配对专家实在难寻。

无论如何,我们非常感激供应厂商的提议,事先把宝石搭配成套;我们也认为,对供应厂商来说,这也是一笔很棒的交易,因为以后若有大笔订单,我们将优先向他下订单。

但是我们事先没有考虑到,宝石被装进塑料泡绵之后,我们就无法确切地衡量宝石的重量,但我们仍然依照惯例随机抽取几颗宝石,检查它们的重量。

那个供货商行骗的方式十分巧妙:他虚报了每一套宝石的重量,而且每一套宝石多报重量的百分比都一模一样;尽管他虚报的百分比是那么的微不足道,但却十分有利可图,因为在钻石这个行业,每一笔交易的利润也就只有1%或2%。

你瞧,在任何一笔牵涉了数千颗宝石的交易中,转手的金额是如此的庞大,销售的速度如此迅速,即使每一笔交易只省下1%的利润,到了年底,你的获利可能就增为两倍。因此那个供货商把虚报的重量,平均分摊在每一套宝石上,而不冒险地大大虚报几套宝石的重量。

我们只字不提,想看看这名供货商是否食髓知味,故技重施,而他的确如此。因此我们很快地记录了虚报的重量,小心翼翼地保管每一张嵌压了数百颗红宝石的塑料薄板。

最后,我们邀请供货商前来公司,一起重新检查宝石的重量,把不合重量的宝石从发货单上删除,结果一路检查下来,他的订单数量被删得精光,丝毫不剩。

这个部分所提出的要点是:教导属下欺骗不实的愚蠢行为,以及一个人天真地相信,经他调教如何行使欺骗的人往后不会反过来将他一军。

多年之后,这名供货商面临了公司出现内贼的严重问题,在某一天失窃了一万美元。而该公司的兄弟档老板越来越显落寞寡欢,逐渐饱受诸如痛苦婚姻等事件的困扰折磨。

这种悲伤或失意是鼓励属下为了你自身的利益,进行不诚实的交易,而在你的心中留下铭印的直接结果。


问题(25):即使你说的是实话,你周围的人,无论是同事或主管,顾客或供货商,从不相信。

解决方案:大多数人都曾因为对工作场合的伙伴撒了一个小谎而感到内疚;我们偶尔撒谎被人识破,也的确令人尴尬万分,但如果那只是个无伤大雅的小谎,人们也不会太在意。

然而,此处我们却是谈论另一种情况:你实话实说,但没有人相信你。你知道这种情况是多么的令人沮丧,有时候你越是抗议,人们越是觉得你不诚实。

重要的是,你必须了解,人们对你所产生的不诚实的印象,并非来自你目前的真诚行为。关于铭印的一个规则是:铭印的内容必须和铭印的结果相一致,也就是说,你绝对无法从一个正面的铭印(坦然真诚的行为所制造的铭印),得到一个负面的结果(某个人认为你撒谎)。

更确切地说,他们对你的不信任,来自你过去的欺骗行为,即使那些不实行径是如此的微不足道,但欺骗的铭印已经植入你的心中。

用字遣词精确无误是解决问题的方法。切记,所谓谎言是指,你使某人对某件事物所产生的印象,不同于你对相同事物所产生的印象。

因此,你的言语完全真诚,就等于是在确定你的言辞促使其他人对某件事物所产生的印象,必须与你对相同事物所产生的印象完全相符一致。这比我们平常所认为的诚实还要困难的多!

但是,如果你持续一段时间,你将发现,你获得整个公司和整个商业界的信任和敬重。那是一种非常美妙的感觉,也能够带来利益。


问题(26):无论何时,只要你从事任何一种合作关系——团体计划、为了某种商业目标所形成的合伙关系、或公司与公司的合并,似乎都无法成功。

解决方案:解决这种问题的办法,和你的预期有些出入。出人意料地,你不怎么需要把相关的人员全都召集至一个房间,努力说服他们彼此同心协力,反而是你自己必须非常小心谨慎,必须全然地诚实。

你必须一直留意自己描述事物的方式,给予人们完全相同的印象,相同于你看待同一件事物的方式。换句话说,你的说辞必须使聆听者对特定的事物或事件产生相同理解。

人们说:“真理永远站得住脚,谎言则否。”

内在全然的诚实,特别是你察觉自己完全真诚坦然,将使你的心获得大平静,并在你的潜意识植入坚实的铭印,假以时日进入意识层面之后,形成大团结的概念,使你在任何一种合作关系中,都能获得成功。


问题(27):在你的工作环境中,人们尔虞我诈,彼此欺骗。

解决方案:我相信,你一定经常从各行各业的人们口中听到相同的牢骚:“我已经厌倦了对簿公堂;在这个行业里我见过的每一个律师,包括我的顶头上司,都非正直诚实之辈。”或“在音乐界,每一个人都剥削你。”或“做珠宝生意的人都是不折不扣的讼棍。”

如果你完全正直坦率、童叟无欺地从事所有的交易,你就能够避免这种状况。然后渐渐地,你遭遇向你或其他人行骗使诈的人的次数将越来越少。

因为每一个你所接触,企图欺骗的人,其实是你自己过去没有完全诚实,所植下铭印的结果。


问题(28):你的上司经常对你出言不逊。

解决方案:每当愤怒的情绪出现的时候,例如,上司羞辱你的时候,小心谨慎地控制愤怒,就可以避免这个特殊的问题。

如果你认认真真地研读西藏的古老典籍,其中宣说的一个观点将使你有醍醐灌顶之感:对于一个负面经验所产生的自然反应,将留下一个铭印,使你再一次经历相同的负面经验。

简而言之,你的上司出言伤人,使你心生愤怒,留下了一个铭印;在未来,无论你的上司说了什么,先前的铭印将再一次使你认为,你的上司极尽羞辱之能事。

如果你想要从这种冲突中撤退,你必须先放弃冲突。我们经常目睹,世界上的个人、团体或国家拒绝打破以牙还牙、以眼还眼的暴力循环,而使小冲突逐渐增强扩大为重大冲突。此处提出的概念是:即使对方尚未达成化干戈为玉帛的共识,你先弃绝暴力。

你一而再再而三地拒绝冤冤相报,你拒绝一次,两次,甚至一百次,如此一来,你移除了存留心中、以牙还牙的铭印,终止了暴力的循环。

我经常开玩笑地对朋友说,这正是解决办公室里的讨厌鬼的方法;你不需要拔枪射杀他们,或使用任何类似的方法,你只要停止彼此攻击冒犯即可。

如果你长期用一颗仁慈宽容的心对待那些侮辱你的人,如果你拒绝一再地以牙还牙,那么你将发现,这些人逐渐远离你的生活。他们突然之间被调职到另一个城市;他们提早退休;他们被其他公司挖角等等。

我可以很坦白地说,我在安鼎国际钻石公司亲身实践了这一原则数年之后,我所掌管部门的每一个员工,每天朝夕相处得十分融洽愉快。

这种气氛使得工作成为一大乐事,也为我们的部门创造了极大的利益:才华横溢的人们只要和谐融洽地齐心工作,那么阻碍一个公司发挥真正潜能的一半因素都消失无踪了。


问题(29):你发现,在商场沉浮数年之后,你的外表变得令人憎恶。

解决方案:把它列入商业问题似乎显得既愚蠢又无聊,但是任何一个曾经在商场沉浮一段时间的人都可能会告诉你,无论公允与否,在决定你的职位高低、薪资多寡的过程中,你的外表扮演了重要的角色。

你也知道,如果你曾经长期在一家大公司任职,该公司的价值观和文化似乎对员工的外表造成负面的影响。刚从商学院毕业的学生,相对看起来比较生气勃勃,充满魅力;然后在商场上经历了几年真枪实弹的严酷搏斗之后,头发灰白了,肚皮圆了,臀部也宽了。

你开始把外表的变化归咎于生活的沉重压力,例如在许多个深夜赶着订单出货,经常出差,情绪随着事业的起伏而大起大落。你猜想,如果情况稍微冷静下来,你可能会回复原本较英俊姣好的面貌,然而你从来没有机会去证实这个想法。

这个解决办法有点出人意料,但非常有效。你必须十分勤奋精进地观察自己的心,是否对他人产生出最最细微的愤怒情绪。

古老的西藏典籍指出,如果你认真地采用这个方法,你必须从愤怒的情绪中退一步,谨慎努力地避免愤怒;甚至在引发愤怒的因素有机会聚集起来之前,你就必须避免愤怒。就在你开始生气之前,你对某件事物所产生的烦乱情绪正是引发愤怒的特定因素。

如果你真的想要成为一个避免愤怒的专家,你必须先成为一个不因任何事物而心烦意乱的专家。通过免愤怒的前奏,来避免愤怒本身。

所谓愤怒的前奏是指,你的心境因为某些事件而失去了平和宁静,徒生烦恼。例如重要客户的订单出了小差错,或在前往一场重要会议的路途上,出乎预料地碰上了交通堵塞。

长时间持续地避免愤怒有其成:一些有趣的铭印将植入你的心中,使你自己和自己眼中的他人都认为,你的外表具有相当的吸引力。

在工作职场的岁月一年年地流逝,但你的外貌似乎不会随之衰老。相较于把金钱投资于国外进口的乳液、健身计划、或各种不同的整容手术,这个方法容易又经济实惠多了。


问题(30):无论你的工作表现多么出色,来自周围人士的批评声浪总是不断。

解决方案:你必须十分敏锐地留意,你的言行举止如何影响周围的人。换句话说,在言说、行动之前,你必须谨慎思考,你的言行可能会对工作场所的其他人员带来什么样的冲击。

在一本于16世纪之前著述完成、名为《俱舍论》的古老佛教经典中提及,每一个善行都有两个不同特征中的一个特征作为基础:你若不是以自己引以为荣的方式谨慎行事,就是用他人引以为傲的方式小心行事。

换言之,当你小心翼翼,努力谨言慎行的时候,你就等于是在心中植入了有益的铭印。这种做法将为你自己和你周围的人带来健康、正面的影响。

在美国人的心目中,一个轻率无礼,年纪轻轻即担任经理级的主管人物的形象是:敏锐机警、孜孜不倦、机智风趣,以及不停地嘲讽能力不及于他的人。很要紧的是,我们必须了解,这种类型的人是在依恃着,消耗着过去累积下来的良善能量,而旧铭印所产生的旧能量已经一天天地被消耗殆尽。

他们现在所表现出来的骄傲自大、玩世不恭的行径、乐此不疲地忽视自身言行对周围人物所造成的影响,只会种下招致批评的种子;当他们在职业生涯中有所成就发展之际,他们将看见自己遭受越来越多的人的苛求和非难。

切记,尽管看似如此,但蔑视他人的感受不是招致批评的直接因素。真正的原因是,轻蔑他人感受的行为在年轻经理的心中留下了铭印,该铭印进入潜意识层面,停留了一段时间,聚积了强度和力量之后,重返意识层面,使他经历遭人非难苛求的困境。

相反地,如果你经常遭受他人的批评,你所能做的最要紧的一件事,就是时时刻刻留意自己的一言一行可能会对周围的人造成什么样的影响。

作者简介

麦克尔·罗奇,当今传授西藏佛教的伟大导师之一,也是安鼎国际钻石公司的创始人之一。该公司以五万美元的资金起家,至今每年的销售额超过一亿美元;他以任职于安鼎的亲身经验为例,让读者能够以新颖的角度理解古老的佛教智慧。安鼎国际钻石公司的表现之所以如此出色,主要是因为作者任职副总裁期间所做的大部份决定和政策,都是应用佛教原则所提供的商业策略。

麦克尔·罗奇以优等成绩自普林斯顿大学毕业,曾前往美国白宫接受由总统亲自颁发的总统学术大奖章;也曾接受由普林斯顿大学威尔森国际事务学院所颁发的麦肯奈尔学术奖。

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